Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności określa zasady i cele przetwarzania danych osobowych przez Anima Legis Kancelaria Adwokacka Małgorzata Tuleja („Kancelaria”).
Kancelaria przestrzega zasad ochrony prywatności i danych osobowych udostępnianych jej w szczególności za pośrednictwem strony internetowej. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz ustawie z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Anima Legis Kancelaria Adwokacka Małgorzata Tuleja, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, NIP: 6852281642, REGON: 366711281 („Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem biuro@animalegis.pl lub listownie na adres: Anima Legis Kancelaria Adwokacka Małgorzata Tuleja, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa.
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu i zakresie wskazanym poniżej:
1. kontakt z Kancelarią – dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu, za pośrednictwem mediów społecznościowych lub w inny sposób są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, podjęcia kontaktu oraz – w razie zainteresowania – podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze kierowanych do niego zapytań, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy);
2. świadczenie pomocy prawnej – dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, prowadzenia powierzonych Kancelarii spraw oraz wykonywania związanych z tym czynności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. wypełnianie obowiązków prawnych – dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z przechowywaniem dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Polityka prywatności
Kancelaria przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko (nazwiska), adres, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, stanowisko służbowe, numer KRS, firma, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego. Kancelaria może przetwarzać również inne kategorie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne dla realizacji określonego celu przetwarzania danych osobowych i jest to zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia przez Kancelarię usług prawnych ich przekazanie może być niezbędne.
W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, Kancelaria może udostępniać przetwarzane dane następującym podmiotom:
4. dochodzenie i obrona roszczeń – dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Kancelarii lub świadczonymi usługami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. cele administracyjne i organizacyjne – dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kancelarii, w tym prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy, komunikacji z klientami i kontrahentami oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. marketing usług Kancelarii – dane mogą być przetwarzane w celu przekazywania informacji o usługach, działalności i publikacjach Kancelarii oraz kontaktu z użytkownikami, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- podmiotom współpracującym z Kancelarią, w szczególności świadczącym usługi prawne i doradcze;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe, płatnicze i windykacyjne;
- dostawcom usług informatycznych, hostingu i narzędzi wykorzystywanych do komunikacji;
- podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie;
- podmiotom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów;
- innym podmiotom, których udział jest niezbędny do świadczenia usług przez Kancelarię lub prawidłowego prowadzenia powierzonych jej spraw;
- sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania, bankom oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
- instytucjom arbitrażowym, zespołom orzekającym i arbitrom w postępowaniach arbitrażowych.
Przekazywanie danych osobowych następuje co do zasady w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Jeżeli korzystanie z usług lub narzędzi dostawców z siedzibą poza EOG będzie wymagało przekazania danych, nastąpi to zgodnie z przepisami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zapewniających prawidłową ochronę danych.
Polityka prywatności
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Okres ten może zostać odpowiednio przedłużony zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub wypełnienia ciążących na Kancelarii obowiązków prawnych.
Osobom, których dane są przetwarzane przez Kancelarię, przysługują następujące prawa:
- żądania dostępu do danych dotyczących tych osób;
- żądania sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych danych;
- żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;
- przenoszenia danych po spełnieniu warunków z art. 20 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Z uwzględnieniem art. 22 RODO, dane użytkowników nie są co do zasady przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Przed ewentualnym profilowaniem takich danych użytkownicy zostaną o tym odpowiednio poinformowani.
Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym czasie.
